Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, stabilendo a tale scopo norme che garantiscono un trattamento di tali dati lecito, corretto e trasparente.

Il suddetto Regolamento stabilisce (art. 13) che la persona fisica (interessato) presso la quale sono raccolti i dati personali riceva una serie di informazioni circa le finalità e le modalità del loro trattamento, i soggetti potenzialmente destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati forniti, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento, nonché la base giuridica del trattamento e quando sia richiesta la manifestazione del suo consenso.

ERASROOM S.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede legale in Torino, via Cristoforo colombo 33, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, (in seguito per brevità anche solo ERASROOM) la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 di quanto segue:

• i dati personali comuni (quali ad esempio nome, cognome, e-mail, codice fiscale, data e luogo di nascita) che La riguardano, raccolti direttamente da lei al momento della sua iscrizione al portale https://www.erasroom.com/register mediante apposito form e anche successivamente, saranno oggetto di trattamento finalizzato all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato, nonché all’erogazione dei servizi da lei richiesti, ossia la ricerca di un alloggio/stanza per studenti da prendere in locazione e la successiva sottoscrizione del contratto di locazione medesimo, ed ai connessi adempimenti di legge, quali adempimenti di obblighi contabili e fiscali, registrazioni ed elaborazioni contabili di bilancio, attività amministrative connesse con la corretta esecuzione delle obbligazioni assunte.
• Il conferimento dei dati personali (il cui campo del form online sia contrassegnato da asterisco) relativi al trattamento di cui al punto 1) che precede ha natura obbligatoria essendo preordinato alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale instaurato (ove trova la sua principale base giuridica) nonché al puntuale assolvimento degli obblighi derivanti dalle sue richieste e dalle vigenti norme di legge. I suoi dati personali, acquisiti mediante la compilazione del form ovvero successivamente, saranno, infatti, estrapolati ed inseriti nel contratto di locazione che lei dovesse decidere di sottoscrivere dopo aver selezionato l’alloggio di suo interesse. I suoi dati personali (in particolare la sua anagrafica, nonché il suo indirizzo e-mail se fornito) potranno essere trattati da ERASROOM al fine di dare esecuzione agli impegni da questa assunti nei confronti del suo locatore, in ragione dell’abbonamento da quest’ultimo sottoscritto (ad esempio per l’incasso dei canoni di affitto, per l’invio di solleciti di pagamento di canoni non corrisposti, ecc.), In questo caso, la base giuridica è il legittimo interesse di ERASROOM costituito dall’adempimento degli obblighi assunti nei confronti dell’inserzionista, suo locatore.
• I suoi dati personali (in particolare la sua anagrafica ed il suo indirizzo e-mail, qualora fornito) saranno altresì trattati, previa manifestazione da parte sua di espresso consenso contestualmente alla sottoscrizione del contratto di locazione, per l’invio dei medesimi all’agenzia assicurativa Reale Mutua, al fine di consentire alla predetta di offrirle servizi assicurativi specifici e connessi alla sua condizione di locatario studente fuori sede. La base giuridica per tali trattamenti è, quindi, il suo consenso che potrà revocare in qualsiasi momento, fino a quando non si dovesse instaurare un rapporto diretto tra lei e Reale Mutua. Da quel momento sarà Reale Mutua ad essere Titolare del trattamento dei suoi dati personali e come tale le fornirà la propria informativa privacy.
• Una volta registrato/a sul portale, lei potrà prendere contatti con i singoli proprietari degli alloggi disponibili, nonché con i precedenti inquilini che hanno occupato l’alloggio di interesse, mediante una chat privata dedicata che sarà a sua disposizione. Tale chat rappresenta un servizio accessorio del portale, gratuito e del tutto facoltativo. L’unico dato personale a lei riconducibile che accedendovi sarà visibile al suo interlocutore sarà il suo nome e cognome (in quanto lei entra in ragione del nome utente con il quale si è registrato al portale), gli eventuali ulteriori dati personali che vorrà condividere all’interno della chat saranno oggetto di sua libera scelta, rispetto alla quale ERASROOM non assume alcun tipo di responsabilità.
• Tutta la documentazione che la riguarda e da lei fornitaci è conservata a cura di ERASROOM ed i suoi dati saranno trattati dal personale di ERASROOM incaricato al trattamento, ed a tal fine autorizzato e debitamente istruito, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. Tali dati saranno altresì trattati da soggetti terzi, designati dal Titolare del trattamento quali Responsabili esterni del trattamento, per l’esecuzione dei contratti in corso tra le parti; ad esempio, per la prestazione di servizi in outsourcing per la gestione informatica dei dati e la gestione del portale https://www.erasroom.com/. Un elenco dei Responsabili esterni del trattamento nominati è disponibile presso ERASROOM. I trattamenti dei dati personali da Lei comunicati potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati e istruiti dal Titolare del Trattamento. Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluso il caricamento dei medesimi nella sezione riservata di ciascuno studente che si sia iscritto e la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6) della presente informativa.
• I dati personali che la riguardano, relativi ai trattamenti in questione, potranno essere comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e dei servizi di cui lei abbia fatto richiesta, a soggetti terzi incaricati a svolgere specifiche attività connesse con gli adempimenti di cui alle succitate finalità, anche in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
• Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non verranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.
• I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge o delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
• In qualità di soggetto interessato dal trattamento in esame, le sono riconosciuti una serie di diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Regolamento sopra citato, quali (i) il diritto di accesso ai dati personali, (ii) la rettifica o (iii) la cancellazione degli stessi o (iv) la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, nonché (v) il diritto di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre (vi) al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, rimanendo comunque lecito il trattamento svolto fino ad allora. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali da parte di ERASROOM, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà scrivere una e-mail al seguente indirizzo info@erasroom.com o una raccomandata a.r. da inviare alla sede della società. Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.