Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, stabilendo a tale scopo norme che garantiscono un trattamento di tali dati lecito, corretto e trasparente.

Il suddetto Regolamento stabilisce (art. 13) che la persona fisica (interessato) presso la quale sono raccolti i dati personali riceva una serie di informazioni circa le finalità e le modalità del loro trattamento, i soggetti potenzialmente destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati forniti, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento, nonché la base giuridica del trattamento e quando sia richiesta la manifestazione del suo consenso.

ERASROOM S.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede legale in Torino, Via Cristoforo Colombo, n. 33, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, (in seguito per brevità anche solo ERASROOM) la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 di quanto segue:

• i suoi dati personali comuni (quali ad esempio nome, cognome, e-mail, numero di telefono, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza), raccolti direttamente da lei al momento dell’iscrizione dell’impresa di cui lei è il legale rappresentante, quale host, al portale https://www.erasroom.com/register mediante apposito form e anche successivamente, saranno oggetto di trattamento finalizzato all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato, nonché all’erogazione dei servizi da lei richiesti, ossia la ricerca di potenziali inquilini che siano interessati a prendere in locazione l’alloggio da lei messo a disposizione e la successiva sottoscrizione del contratto di locazione medesimo, ed ai connessi adempimenti di legge, quali adempimenti di obblighi contabili e fiscali, registrazioni ed elaborazioni contabili di bilancio, attività amministrative connesse con la corretta esecuzione delle obbligazioni assunte.
• Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento di cui al punto 1) che precede ha natura obbligatoria essendo preordinato alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale instaurato (ove trova la sua principale base giuridica), che corrisponde alla tipologia di abbonamento che lei ha scelto di sottoscrivere (base, plus o premium), dei servizi connessi di cui lei abbia fatto richiesta (quale, ad esempio, per l’abbonamento plus e premium la riscossione del canone di locazione attraverso ERASROOM o per l’abbonamento premium l’adesione alla polizza assicurativa Reale Mutua sulla stanza/alloggio in affitto, offerta gratuitamente), ed al puntuale assolvimento degli obblighi derivanti dalle sue richieste e dalle vigenti norme di legge. I suoi dati personali, acquisiti mediante la compilazione del predetto form ovvero anche in un momento successivo, potranno essere, infatti, estrapolati ed inseriti nel contratto di locazione che lei dovesse decidere di sottoscrivere dopo che sia stato individuato il potenziale locatario interessato.
• I suoi dati personali (in particolare il suo indirizzo e-mail, qualora fornito, in alternativa rispetto a quello dell’impresa di cui è legale rappresentante) potranno essere altresì trattati per l’invio di circolari informative, aventi ad oggetto il contenuto di possibili diversi abbonamenti al portale, alternativi rispetto a quello da lei scelto. La base giuridica per tali trattamenti è il legittimo interesse di ERASROOM di poter aggiornare i propri utenti dei servizi che la medesima rende e che periodicamente aggiorna.
• ERASROOM offre nell’ambito dell’abbonamento premium la possibilità all’inserzionista di beneficiare di polizze assicurative specifiche sulla stanza/alloggio offerto in locazione (assicurazione mancato pagamento canoni e assicurazione danni a terzi) di Reale Mutua Assicurazioni. In adempimento a tale sua richiesta, i suoi dati personali (qualora necessari, unitamente a quelli relativi all’impresa di cui è legale rappresentante) saranno comunicati alla predetta Agenzia assicurativa ai fini di esecuzione del contratto di assicurazione. Nell’esecuzione del contratto di assicurazione Reale Mutua assumerà il ruolo di Titolare del trattamento dei dati personali e le fornirà la propria informativa.
• I Suoi dati personali saranno altresì trattati, previa manifestazione da parte sua di espresso consenso contestualmente alla sua registrazione al portale, per l’invio dei medesimi all’agenzia assicurativa Reale Mutua, al fine di consentire alla predetta di offrirle servizi assicurativi specifici, diversi da quelli offerti nell’ambito dell’abbonamento premium, connessi alla sua condizione locatore. La base giuridica per tali trattamenti è quindi il suo consenso che potrà revocare in qualsiasi momento, fino a quando non si dovesse instaurare un rapporto diretto tra lei e Reale Mutua. Da quel momento sarà Reale Mutua ad essere Titolare del trattamento dei suoi dati personali e come tale le fornirà la propria informativa privacy.
• Nell’ipotesi in cui l’utente che sottoscrive l’abbonamento con ERASROOM non sia il proprietario dell’alloggio offerto in locazione, bensì il locatario con incarico di sublocare i locali, sarà suo onere sottoporre la presente informativa al predetto proprietario ed eventualmente acquisire i consensi necessari per i trattamenti dei dati personali che lo possano riguardare (ad es. stipula contratti di assicurazione con Reale Mutua).
• Una volta registrato/a sul portale, lei potrà essere contattato/a dagli studenti a loro volta registrati al portale e interessati all’alloggio/agli alloggi da lei messi a disposizione, mediante una chat privata dedicata che sarà a sua disposizione. Tale chat rappresenta un servizio accessorio del portale, gratuito e del tutto facoltativo. L’unico dato personale a lei riconducibile che accedendovi sarà visibile al suo interlocutore sarà il suo nome e cognome (in quanto lei entra in ragione del nome utente con il quale si è registrato/a al portale), nella misura in cui si sita così registrato e non attraverso i dati della sua impresa; gli eventuali ulteriori dati personali che vorrà condividere all’interno della chat saranno oggetto di sua scelta personale, rispetto alla quale ERASROOM non assume alcun tipo di responsabilità.
• Tutta la documentazione che la riguarda e da lei fornitaci è conservata a cura di ERASROOM ed i suoi dati saranno trattati dal personale di ERASROOM incaricato al trattamento, ed a tal fine autorizzato e debitamente istruito, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. Tali dati saranno altresì trattati da soggetti terzi, designati dal Titolare del trattamento quali Responsabili esterni del trattamento, per l’esecuzione dei contratti in corso tra le parti; ad esempio, per la prestazione di servizi in outsourcing per la gestione informatica dei dati e la gestione del portale https://www.erasroom.com. Un elenco dei Responsabili esterni del trattamento nominati è disponibile presso ERASROOM. I trattamenti dei dati personali da Lei comunicati potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati e istruiti dal Titolare del Trattamento. Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluso il caricamento dei medesimi nella sezione riservata di ciascun inserzionista che si sia iscritto e la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 9) della presente informativa.
• I dati personali che la riguardano, relativi ai trattamenti in questione, potranno essere comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e dei servizi di cui lei abbia fatto richiesta, a soggetti terzi incaricati a svolgere specifiche attività connesse con gli adempimenti di cui alle succitate finalità, anche in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
• Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non verranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.
• I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge o delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
• In qualità di soggetto interessato dal trattamento in esame, le sono riconosciuti una serie di diritti nei confronti del Titolare del trattamento previsti dal Regolamento sopra citato, quali (i) il diritto di accesso ai dati personali, (ii) la rettifica o (iii) la cancellazione degli stessi o (iv) la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano, nonché (v) il diritto di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre (vi) al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, rimanendo comunque lecito il trattamento svolto fino ad allora. Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali da parte di ERASROOM, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà scrivere una e-mail al seguente indirizzo info@erasroom.com o una raccomandata a.r. da inviare alla sede della società. Lei ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.